[閱讀][工作]《最有專注力的一年》實踐篇-一月
最後更新日期:2023年04月26日
1月
作者建議先拿絕對不容失手的事情打頭陣,原因是
1.未來不會因為公司營運狀況無法專注
2.容易評量,可以確認專注是否有效
3.未來才有時間,專注在其他目標上,
我這個月的目標為提升工作效率,不斷地問自己 : 「這件事跟提升工作效率有關嗎?如果無關,我為什麼要做?」,透過這些自問自答,幫助自己走在正確的道路。
每當你遲疑地是否該優先做某件事時,可以問問自己 : 「如果把這件事情完成,其他事情是不是可以迎刃而解?」,這邊作者舉了孩子學校的募款活動當範例。
帕雷托法則(Pareto principle),又稱80/20法則,80%的成功來自20%的努力,專注於重要的事務,因為攸關結果的成敗
以下方法可以幫助練習80/20法則
- 寫下耗費你最多時間的5件事
- 圈出能產生最大成果的那一件事
- 花較多時間專注於做你圈選的那件事
耗費你最多時間的5件事
- 看沒有營養的youtube影片
- 看新聞
- 搜尋突然靈光一閃的事情
- 花太多時間陷入自我思考
- 容易被打斷,需要花更多時間回到原本在做的事情
圈出能產生最大成果的那一件事
我能產生最大成果的事情是確認好的需求為基礎,寫出符合需求的程式,作者建議我們優先處理影響力最大的領域,就好像想安穩地坐下,必須確認椅子的4個腳是穩固的。
「要哪一件事做得很好,就能讓其他事變簡單或變成沒必要做的小事?」
花較多時間專注於做你圈選的那件事
作者這邊舉雅虎(Yahoo)為例,如果當初專心當一家搜尋引擎公司,而非萬事通,也不至於落得什麼都不是
「品牌之於公司就好像一個人的名譽,努力把困難的事情做好,你才能贏得好名聲。」-傑夫.貝佐斯
重點
- 我們全都在做銷售
- 領導者一定會先搞定最重要的事
- 「把哪一件事做得很好,就能讓其他事變簡單或變成沒必要做的小事」
- 每增加3個待辦事項,就必須從舊清單中刪掉4個
要懂得適時放手
猴子死死抓著手中的堅果,即使要被獵人抓了,也不肯放手,這邊可以練習把以前覺得要做的事,適時地放下,幫助改善我們的猴子腦。
生活中要避開「生活超載」
選項較少的果醬,銷售額比選項較多的果醬多
重點
- 生活中要盡量避免選擇超載
縮小考慮範圍
貼上評價與評論的產品,銷售額大幅增加,原因是評價縮小了顧客的考慮範圍,
作者建議可以對我們的專注計畫評分,提高我們優先完成目標的可能性
重點
- 評分有助於縮小考慮範圍,從而提高我們優先完成最重要主題的可能性
問對問題,才能解決問題
作者與丹尼爾.品克的訪談中,這邊舉了女兒打掃房間、助理發送email、銷售人員賣珠寶的例子,了解如果想讓你想改變的對象改變,那你得讓他說出為什麼要改變的原因,另外,可以用「不喜歡」縮小選擇範圍。
重點
- 提出正確的問題有助於消除選擇超載的問題
- 「開始編織,上帝自會給線」-德國諺語
- 「切莫見樹不見林」
「人生其實很簡單,但我們卻執意把它搞得很複雜」
好問題,是搭起好關係的橋樑
作者只是改變了對合作夥伴的提問方式,就得到了令雙方滿意的答案,
有時並不是對方不會回答問題,而是你不會問對問題。
重點
- 問到重點的問題(focused questions)是讓彼此建立深厚關係的基石
- 建立良好人際關係的最佳方法,就是提出能幫助對方掌握重點的問題
心得
這個月我專注在工作效率,評量標準為
1.完成一個功能的時間是否有變快
2.是否保有開發品質
3.詢問主管自己這個月的表現
我想提升自己的開發速度,並減少報案數量,這樣未來才有時間做其他目標,
自我評分
每日記錄
4/3 開始寫書評、學習使用trello工具、把要做的事情記在Google日曆
4/4 學習Google Chrome快捷鍵、了解Google書籤整理術
4/5 早上整理trello,把工作的代辦事項補上
4/6 閱讀《最有專注力的一年》p66~78,並整理筆記
4/7 早上更新Trello、並隨時更新Google日曆
4/8 同上
4/9 同上
4/10 連假結束後第一天,今天6:40起床,7點出門,7:15上車,7:35下車,總花費時間:20分
4/11 今天6:34起床,7點09出門,7:11搭車,7:32下車,總花費時間:21分,今天工作有在進度中,值得開心,過程中,有遇到一個問題,依現在有的條件就可以滿足我的需求,但我還是想了解他其他的應用,多花了幾十分鐘,如果是目前沒用到的話,我不該再多花這個時間去研究
4/12 今天6:43起床,比預定時間晚13分,7:22搭車,7:45下車,總花費時間:23分,走到公司49分
4/14 今天6:40起床,比預定時間晚10分,7:05出門,7:10搭車,7:35下車,總花費時間:25分,走到公司40分
4/16 整理一下工作清單,發現目前有5、6不同種的事情待處理,事情真的好多,不知道是我的工作效率慢,還是事情太多呢?我傾向後者,感覺我就像一隻駱駝,等待那最後一根稻草
4/17 今天6:30起床,6:55出門,今天第一次早於7點出門,6:57搭車,7:15下車,總花費時間:19分,走到公司7:19分,事實證明早點搭車真的比較快到,明天想再嘗試更早搭車,今天晚上加班到8點半,提早幫女友準備面試考題,原本預計要加班的時間必須延後,以致於加班到12點半,影響睡眠時間
4/18 今天6:32起床,起床有點昏昏沉沉,應該是昨天比較晚睡的緣故,所以人必須要早睡,並且堅持原則,否則代價就是影響明天一整天的精神,6:55出門,6:58搭車,7:15下車,總花費時間:18分,走到公司7:19分
4/19 今天6:33起床,起床精神不錯,6:58出門,7:40搭車,7:36下車,總花費時間:18分,走到公司7:19分,綠16的站牌有時會顯示8:06發錯,但其實再過幾分就會來一台,還有今天晚搭了一班,人就變好多,而且搭車時間比平常晚,可能也有下雨的天氣因素影響
4/21 今天6:24起床,起床精神普通,6:40出門,6:48搭車,7:05下車,總花費時間:17分,走到公司7:09分,綠16的站牌有時
4/24 今天6:32起床,起床精神普通,6:58出門,7:10搭車,7:32下車,總花費時間:22分,走到公司7:36分
4/26 今天6:18起床,起床精神普通,6:56出門,6:48搭車,7:00下車,總花費時間:12分,走到公司7:04分
推薦書單
《成功,從聚焦一件事開始》p71
《紫牛》p72